Przewodnik: Jak skorzystać z usług BDO Irlandia — księgowość, podatki i doradztwo dla polskich firm zakładających działalność w Irlandii

Przewodnik: Jak skorzystać z usług BDO Irlandia — księgowość, podatki i doradztwo dla polskich firm zakładających działalność w Irlandii

BDO Irlandia

Dlaczego warto wybrać — kompleksowe usługi księgowe i doradcze dla polskich firm



to naturalny wybór dla polskich przedsiębiorców planujących ekspansję lub relokację działalności na Wyspy. Rozwijanie firmy w nowym kraju wiąże się z wieloma formalnościami, od rejestracji podmiotu po złożone zagadnienia podatkowe i kadrowe — dlatego kluczowe jest wsparcie partnera, który łączy lokalną znajomość rynku z międzynarodowym doświadczeniem. BDO oferuje właśnie taki pakiet: zespół specjalistów działających w Irlandii, biegłość w przepisach UE oraz dostęp do globalnej sieci ekspertów, co minimalizuje ryzyko i przyspiesza wejście na rynek.



Kompleksowość usług to główna przewaga . Od pomocy przy wyborze formy prawnej i rejestracji firmy, przez prowadzenie księgowości w Irlandii i payroll, aż po doradztwo podatkowe obejmujące CIT, VAT oraz strategie optymalizacyjne — wszystko jest skoordynowane, aby polski przedsiębiorca otrzymał spójną i efektywną obsługę. Specjalistyczne kompetencje w zakresie transfer pricing, compliance oraz pozyskiwania dotacji pozwalają nie tylko spełnić obowiązki prawne, ale i wykorzystać dostępne możliwości finansowania i ulg.



Praktyczne korzyści płynące z wyboru obejmują oszczędność czasu, redukcję kosztów operacyjnych i większą przewidywalność podatkową. BDO wdraża nowoczesne rozwiązania chmurowe i integracje z systemami księgowymi, co ułatwia raportowanie i kontrolę nad finansami firmy na odległość. Dla polskich firm ważne jest również wsparcie w kwestiach transgranicznych — interpretacja umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, rozliczenia między spółkami czy transfer wewnątrzgrupowy są tu realizowane z uwzględnieniem specyfiki polsko-irlandzkich relacji handlowych.



Dlaczego warto zaufać ? Bo otrzymujesz nie tylko usługę księgową, lecz partnera doradczego, który rozumie Twoje cele biznesowe i potrafi je zrealizować w ramach irlandzkiego prawa. Multijęzyczne zespoły, doświadczenie w obsłudze firm zagranicznych i praktyczne podejście do optymalizacji czynią z BDO rozsądny wybór dla każdego polskiego przedsiębiorcy rozważającego działalność w Irlandii. Skorzystanie z takiego wsparcia to często szybsze wejście na rynek i większe bezpieczeństwo operacyjne.



Rejestracja firmy w Irlandii: wybór formy prawnej i kroki formalne z pomocą BDO



Rejestracja firmy w Irlandii to kluczowy etap dla polskich przedsiębiorców planujących ekspansję — wybór właściwej formy prawnej i poprawne przeprowadzenie formalności decydują o efektywności podatkowej, odpowiedzialności właścicieli i kosztach prowadzenia działalności. oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie: od analizy potrzeb biznesowych, przez wybór struktury (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, oddział, jednoosobowa działalność, spółka partnerska), aż po finalne zgłoszenia do odpowiednich urzędów.



Najczęściej wybieraną formą przez zagranicznych inwestorów jest spółka typu LTD — ze względu na ograniczoną odpowiedzialność udziałowców i jasne zasady korporacyjne. Dla mniejszych działalności rozważane są także: oddział (branch) — prostszy formalnie, lecz niekiedy niosący większą odpowiedzialność macierzystej firmy, albo status jednoosobowego przedsiębiorcy (sole trader) — mniej formalności, ale pełna odpowiedzialność osobista. Przy wyborze formy prawnej BDO analizuje m.in. oczekiwany poziom obciążeń podatkowych, potrzebę lokalnej substancji (directors, office), wymogi dotyczące audytu oraz plany zatrudnienia pracowników w Irlandii.



Typowe kroki formalne rejestracji obejmują: zarezerwowanie nazwy, przygotowanie dokumentów założycielskich (constitution), wyznaczenie dyrektorów i sekretarza, wskazanie adresu siedziby, złożenie wniosku do CRO (Companies Registration Office) oraz rejestrację podatkową w Revenue (CIT, VAT, PAYE). BDO może przejąć te czynności: sporządzić i złożyć dokumenty do CRO, zarejestrować podmiot w systemach podatkowych Irlandii oraz pomóc w otwarciu konta bankowego i uzyskaniu numerów identyfikacyjnych potrzebnych do handlu międzynarodowego (np. EORI).



Dla polskich firm istotne są także aspekty praktyczne i zgodności: wymagania dotyczące rezydencji dyrektorów, dowody ekonomicznej substancji firmy (ang. substance), oraz konsekwencje umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. pomaga przygotować polityki compliance, dokumentację transfer pricing oraz plan wejścia na rynek tak, aby rejestracja i dalsze prowadzenie działalności były zgodne z lokalnymi przepisami i optymalnie zorganizowane pod kątem podatkowym i operacyjnym.



Praktyczny checklist rejestracji z :



  • Analiza i wybór formy prawnej (LTD, branch, sole trader)

  • Przygotowanie dokumentów i złożenie wniosku do CRO

  • Rejestracja podatkowa w Revenue (CIT, VAT, PAYE)

  • Otwarcie konta bankowego i wsparcie w zatrudnieniu/payroll

  • Wdrożenie zasad compliance i wypracowanie lokalnej substancji


Dzięki wieloletniemu doświadczeniu proces rejestracji staje się mniej złożony, a Ty zyskujesz pewność, że firma zostanie założona szybko i zgodnie z irlandzkimi wymogami prawnymi i podatkowymi.



Księgowość i payroll w Irlandii — obowiązki, systemy księgowe i wsparcie dla polskich przedsiębiorców



Księgowość i payroll w Irlandii to obszar, w którym polskie firmy najczęściej potrzebują wsparcia już na etapie pierwszych wypłat i prowadzenia ksiąg. Podstawowe obowiązki pracodawcy obejmują rejestrację w Revenue (irlandzki urząd skarbowy) jako płatnik wynagrodzeń, odprowadzanie podatków i składek pracowniczych oraz raportowanie płac w czasie rzeczywistym zgodnie z systemem PAYE Modernisation. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność wdrożenia kompatybilnego oprogramowania payrollowego i zapewnienia stałych, terminowych przekazów do Revenue — niedopełnienie tych obowiązków wiąże się z karami i odsetkami.



W praktyce najważniejsze elementy, o które trzeba zadbać od pierwszego dnia to:



  • rejestracja jako pracodawca i uzyskanie numeru PAYE;

  • miesięczne/tygodniowe raportowanie wynagrodzeń do Revenue (PAYE submissions);

  • odprowadzanie PAYE, PRSI (Pay Related Social Insurance) oraz USC (Universal Social Charge);

  • wydawanie pracownikom payslipów oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i świadczeń.



Technicznie polskie spółki szybko odnajdują się w Irlandii, korzystając z popularnych systemów księgowych i payrollowych jak Xero, QuickBooks czy Sage, które mają gotowe integracje z Revenue. Kluczowe jest jednak poprawne skonfigurowanie chart of accounts (planu kont) zgodnie z lokalnymi wymogami oraz ustalenie polityki rozliczania kosztów pracowniczych i delegacji. oferuje nie tylko wdrożenie i konfigurację takich systemów, ale także rutynowe prowadzenie payrollu, co obniża ryzyko błędów i pozwala właścicielom skupić się na rozwoju biznesu.



Dla polskich przedsiębiorców istotne są też kwestie transgraniczne — drugi pracownik delegowany, koordynacja ubezpieczeń społecznych (np. formularz A1 przy wysyłaniu pracowników z Polski), rozliczenia podatkowe w dwóch jurysdykcjach oraz sprawy związane z zatrudnieniem obcokrajowców. doradza przy tych zagadnieniach, łącząc lokalną znajomość prawa pracy i podatków z doświadczeniem we współpracy z firmami z Polski, co ułatwia podejmowanie decyzji kadrowych i podatkowych bez niespodzianek.



Podatki w Irlandii: CIT, VAT i optymalizacja podatkowa z



Podatki w Irlandii: jednym z najważniejszych atutów dla polskich przedsiębiorców zakładających działalność w Irlandii jest korzystny system podatkowy, z wyraźnym rozróżnieniem między opodatkowaniem dochodów handlowych a dochodami pasywnymi. CIT w Irlandii dla dochodów z prowadzonej działalności handlowej jest atrakcyjnie niski, co czyni Irlandię często wybieraną jurysdykcją dla firm technologicznych i usługowych. Jednocześnie firmy muszą pamiętać o obowiązku rejestracji podatkowej, składaniu deklaracji CIT i prowadzeniu rzetelnej dokumentacji księgowej — tu zapewnia praktyczne wsparcie przy rozliczeniach rocznych i kontaktach z Revenue.



VAT w Irlandii to kolejny obszar, gdzie polscy przedsiębiorcy potrzebują wsparcia. Rejestracja VAT, klasyfikacja stawek dla konkretnych usług i towarów, mechanizmy odwrotnego obciążenia czy procedury dotyczące transakcji międzynarodowych (w tym rozliczenia w ramach UE) potrafią być złożone. pomaga nie tylko w poprawnym założeniu rejestracji VAT i comiesięcznych/kwartalnych deklaracjach, lecz także w optymalizacji przepływów VAT w transakcjach transgranicznych, obsłudze zwrotów VAT i wdrożeniu procedur zgodności, które minimalizują ryzyko korekt i sankcji.



Ulgi i zachęty podatkowe — Irlandia oferuje instrumenty wspierające rozwój, z których polskie spółki mogą skorzystać. Do najważniejszych należą ulgi badawczo‑rozwojowe (R&D tax credit) oraz preferencyjne reżimy dla dochodów z własności intelektualnej. BDO wspomaga identyfikację kwalifikujących się wydatków, przygotowanie wniosków o kredyty i dokumentacji wymaganej przez Revenue, co często znacząco obniża efektywny koszt podatkowy projektów badawczo‑rozwojowych.



Optymalizacja podatkowa z to nie tylko obniżanie zobowiązań — to przede wszystkim bezpieczne planowanie, które łączy zgodność (compliance) z efektywnością. Eksperci BDO doradzają w zakresie struktury grupy kapitałowej, transfer pricing (dokumentacja i polityka cen transferowych), uzyskiwania interpretacji podatkowych i stosowania międzynarodowych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Dzięki temu polskie firmy otrzymują kompleksowe rozwiązania: od modelowania scenariuszy podatkowych, przez wdrożenie procedur księgowych, aż po reprezentację przed władzami podatkowymi.



W praktyce, współpraca z oznacza, że polska spółka nie tylko wykorzysta atuty irlandzkiego systemu podatkowego, lecz zrobi to w sposób bezpieczny i skalowalny — kluczowy przy ekspansji na rynek UE. Warto przy tym pamiętać, że skuteczna optymalizacja wymaga bieżącej analizy zmian prawnych oraz solidnej dokumentacji, a to właśnie dostarcza doświadczony doradca podatkowy.



Doradztwo strategiczne: dotacje, transfer pricing, compliance i rozwój działalności w Irlandii



Doradztwo strategiczne to kluczowy element wsparcia dla polskich przedsiębiorstw planujących ekspansję na rynek irlandzki. BDO łączy lokalne doświadczenie z międzynarodową wiedzą grupy, co pozwala kompleksowo identyfikować możliwości finansowania (dotacje), optymalizować politykę cen transferowych oraz zapewniać pełną zgodność z wymogami prawnymi i podatkowymi. Dla firm z Polski oznacza to mniej niespodzianek przy wejściu na rynek i większe szanse na szybkie skalowanie działalności przy kontrolowanych kosztach i ryzyku.



Dotacje i finansowanie — BDO pomaga wyszukać i przygotować wnioski do programów dostępnych w Irlandii, takich jak wsparcie regionalne, granty sektorowe czy ulgi na działalność badawczo‑rozwojową (R&D). Konsultanci analizują kwalifikowalność projektów, sporządzają biznesplany i kosztorysy oraz prowadzą proces aplikacyjny, zwiększając szanse na uzyskanie środków. Dla dynamicznych startupów i firm technologicznych istotne są także mechanizmy zwrotu kosztów B+R i inne zachęty podatkowe, które BDO potrafi skutecznie wykorzystać.



Transfer pricing w Irlandii to obszar o rosnącym znaczeniu, szczególnie dla grup międzynarodowych. BDO oferuje przygotowanie polityki cen transferowych, dokumentacji Master File / Local File oraz analiz porównawczych. Doradcy pomagają w negocjacjach z władzami podatkowymi, wnioskach o advance pricing agreements oraz minimalizowaniu ryzyka korekt podatkowych i kar. Dobrze przygotowana dokumentacja jest nie tylko wymogiem formalnym, lecz także narzędziem do transparentnego zarządzania relacjami handlowymi w grupie.



Compliance i rozwój działalności — prowadzenie firmy w Irlandii wiąże się z obowiązkami wobec CRO, urzędu skarbowego, obowiązkami VAT, payroll oraz regulacjami takimi jak GDPR i AML. BDO oferuje stałe wsparcie compliance — od przygotowania sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych, przez obsługę płac, po audyty wewnętrzne i szkolenia. W perspektywie rozwoju biznesu doradcy BDO doradzają też przy strategii wejścia na rynek, fuzjach i przejęciach, strukturach holdingowych oraz pozyskiwaniu finansowania, co przyspiesza ekspansję i zwiększa szanse sukcesu.



Doradztwo strategiczne to więc połączenie praktycznego przygotowania do pozyskania dotacji, rzetelnej polityki transfer pricing, skrupulatnej zgodności z przepisami oraz wsparcia w długofalowym rozwoju. Dla polskich firm to partner, który przekształca złożone wymogi regulacyjne i możliwości rynkowe w konkretne korzyści biznesowe.